outlook邮箱可以截图吗？教你用最省事的方法轻松搞定

嘿，大家好！今天我们聊聊一个“神奇”的功能——Outlook邮箱能不能截图？相信不少小伙伴在使用Outlook的时候，突然想要保存重要邮件内容、搞个截图发朋友圈甚至自己留存备份，结果发现，邮箱本身可不可以直接截图？这让一众“技术小白”一脸懵圈，是不是一定要下载第三方工具？别着急，我来给你深扒这个问题，保证让你明明白白、干干净净，秒变邮箱截图达人！

首先，Outlook邮箱本身并没有一个“直接截图”按钮，像在微信、QQ里按一下就能立即保存聊天截图那样，Outlook并没有给你直接截图的“魔法”。为什么呢？因为邮箱本身就是个消息存储和发送工具，它的使命是传递信息、管理邮件，然后让你进行查看、回复、归档，跟截图萌萌哒的功能有所不同。但是，别急，办法总比困难多！

那么，若想在Outlook里面“搞个快照”或者 say “保存邮件快照”，都有哪些途径？首先最直接的方法，可以利用电脑或手机自带的截图功能！没错，就是用系统自带的：Windows按“PrtSc”或者“Windows+Shift+S”，Mac用“Command+Shift+3”或“Command+Shift+4”。用这些快捷键，屏幕上一瞬间的画面就能存到剪贴板或者保存到桌面。是不是简单到不能再简单？

不过，这么死板的办法，难免觉得有点“原始猛男”风格，咱们还是追求“秒截图，秒存储”的快感。这时候，咱们可以借助一些专业的截图工具，比如：Snagit、Lightshot、PicPick。这些软件除了支持快捷截图外，还能做一些裁剪、标注、模糊等小操作，专业到让你的截图不只是一张图片，还是一份“艺术品”。比如，Lightshot的“即截即分享”功能，简直就是制造奇迹的神器！

当然，有的朋友会问：“老师，这些截图可以粘到邮件里面吗？还是只能存到本地？”答案是：都可以！将截图粘贴到新邮件、回复或者转发里，直接Ctrl+V（Windows）或者Command+V（Mac），一秒搞定。但也要记清楚，发出去的截图是不是超大？大家都喜欢“矮穷挫”一点的图，图片太大，邮件加载慢，反倒不美观。这时候，压缩工具就救场了，PS、Paint或者线上压缩网站都能帮你“减肥”。

折腾到这里，怕是觉得自己就像“电子大厨”，用不同的“刀”，“锅”烹饪出一桌好看截图大餐。那么，有没有什么“网友爆款”技巧？当然有！比如可以借助Outlook的“打印”功能，把邮件“打印”成PDF，然后用截图软件截取对应页面，或者直接用Windows的“Microsoft Snipping Tool”调出裁剪工具。这款软件特别好用，支持自由区域随意截，边框、线条、箭头都可以标注，嘿嘿，秒变“神笔马良”。

另外，如果你喜欢“云端操作”，有个“high-level”的方案：可以直接在网页版本的Outlook（Outlook网页版）中，按自己习惯打开邮件，然后用浏览器的截图扩展，比如“Full Page Screen Capture”或“Fireshot”，一键搞定。这些扩展支持全网页截图、滚动截图，非常给力。用起来不仅方便，还能避免“粘贴粘得手抽筋”。

说到这里，不能不提一下我自己偶尔会用的一招：若是需要保存邮箱中特定的邮件内容，甚至需要记录下发件人、收件人、时间、正文等详细信息，我会把邮件转发到自己专属的“超级游戏邮箱”。嘿，别笑，这其实很实用！比如，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink。这样一来，不管是邮件内容还是截图，都有个“安全备份”和“云端存储”，双保险确保重要信息不会丢失。毕竟，有备无患嘛！

还有，值得一提的一个细节：如果你在用手机（安卓或者iOS），Outlook APP其实也支持截图。操作相当便利：只要用手机系统的截屏手势（比如，iPhone的侧边键+音量加，或者安卓的“电源键+音量下”），一拖即成，然后用自带的图片编辑或者第三方裁剪应用进行标注、保存或者分享到不同平台。操作起来跟打游戏似的，轻松又带感！

最后，如果你特别喜欢“DIY”，还可以利用Outlook的“保存邮件”功能，直接把邮件保存为EML、MSG文件，然后用电脑自带的查看器打开或者用专业的邮件分析工具做进一步的“战术研究”。这些文件可以用任何支持邮件格式的播放器打开，想要“像查案一样”研究邮件细节？轻松搞定！

这就是关于Outlook邮箱能不能截图的大揭秘啦！其实只要动动手指或鼠标，不管是系统自带的快捷键，还是专用截图工具，亦或者借助浏览器插件，都能帮你轻松搞定“邮箱截图”这个小难题。不管你是要记录重要信息，还是只是随意“娱乐逗乐”，都不成问题。快试试这些方法，成为你朋友圈里的“截图达人”吧！